Cara buat grafik di PowerPoint banyak diterapkan untuk memperkuat pemaparan dalam bentuk data. Adanya grafik secara efektif menjadikan isi PPT jadi lebih kompleks dan mudah dipahami oleh audiens.
Jika Anda ingin menambahkan struktur organisasi di PPT atau menambahkan data tertentu, maka bisa menggunakan jenis grafik yang tersedia. Simak jenis grafik dan cara membuatnya di PPT berikut ini!
Jenis Grafik di PPT
Sebelum mengetahui lebih lanjut bagaimana cara buat grafik di PowerPoint, sebaiknya ketahui dulu apa saja jenis grafik yang bisa ditambahkan. Berikut ini jenis grafik untuk PowerPoint yang biasa digunakan:
1. Grafik Garis
Grafik Garis biasanya untuk menjelaskan perubahan data dalam kurun waktu tertentu. Grafik Garis juga sering digunakan untuk melihat data fluktuasi sebagai diagram pendukung pemaparan materi. Cara buat grafik garis di PowerPoint cenderung mudah dibandingkan jenis grafik lain.
2. Grafik Batang
Grafik Batang biasanya untuk menjelaskan atau membandingkan suatu nilai data. Tetapi sebaiknya data yang ditampilkan pada grafik batang di PPT jangan terlalu banyak. Grafik Batang cocok untuk kebutuhan data ringan.
3. Grafik Kue
Grafik Kue biasanya untuk menjelaskan skala suatu data yang didapatkan. Kebanyakan jenis grafik ini dipakai untuk menjelaskan point out besaran data yang dipaparkan dengan persentase (%).
4. Grafik Bar
Grafik Bar berfungsi untuk membandingkan nilai data. Grafik Bar direkomendasikan untuk membandingkan data dalam skala yang besar atau berjumlah banyak. Jika dibandingkan dengan grafik batang, jenis ini jauh lebih kompleks.
Cara Membuat Grafik di PPT
Setelah tahu apa saja jenis grafik, kini Anda bisa mulai ikuti tutorial cara buat grafik di PowerPoint. Pastikan Anda membuat grafik sesuai kebutuhan data yang akan dipaparkan saat presentasi. Adapun cara membuat grafiknya, yakni sebagai berikut:
1. Cara Buat Grafik di PowerPoint Secara Langsung
- Pastikan Anda sudah punya data yang akan dijadikan grafik
- Buka Power Point dan klik Insert pada toolbar di kiri atas
- Klik Chart
- Pilih jenis grafik mana yang ingin Anda buat
- Misal Anda pilih jenis grafik batang, maka akan masuk ke Spreadsheet Excel
- Isi Spreadsheet tersebut dengan data Anda
- Atur desain grafiknya di PowerPoint (Warna, Efek, dll)
- Selesai
2. Melalui Excel
- Siapkan data di Excel yang akan dijadikan sebagai grafik PowerPoint
- Block Cells data lalu klik kanan
- Copy dan kembali ke PowerPoint
- Pada template PPT, arahkan kursornya ke kotak paling atas sebelah kiri
- Klik CTRL + V untuk paste data yang sudah di copy dari Excel
- Grafik akan muncul di PPT, lalu edit sesuai keinginan
Setelah tahu bagaimana cara buat grafik di PowerPoint, pastikan data yang Anda masukkan padat dan jelas. Edit grafik agar semakin mudah dimengerti dan tidak membingungkan audiens. Agar lebih rapi, Anda bisa menggunakan template grafik PPT sederhana tapi tetap kreatif.
Untuk mendapatkan ratusan template grafik PPT yang menarik dan mudah di edit, Anda bisa menggunakan template dari Levidio.id. Template yang tersedia sangat beragam dengan gaya yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan presentasi yang kreatif.
Dengan bantuan template tersebut, Anda bisa lebih mudah menerapkan cara membuat grafik menarik di PowerPoint. Grafik template simple, kreatif, dan unik jadi lebih menarik audiens terhadap materi yang Anda bawakan.
Jadi agar Anda bisa menerapkan cara buat grafik di PowerPoint di atas dengan mudah, bisa menggunakan template Levidio yang punya beragam pilihan.
