5 Perbedaan PPT dan PDF yang Wajib untuk Diketahui 

Perbedaan PPT dan PDF ternyata tidak hanya terletak pada ukuran file dan kegunaanya. Keduanya mempunyai karakteristik yang berbeda, meski sama-sama berguna untuk keperluan di kantor maupun sekolah. 

Pengguna yang familiar dengan kedua format ini sering kali menggunakannya dalam kegiatan bisnis dan pendidikan. Lebih lanjut, perbedaan PDF dan PowerPoint tersaji secara lengkap pada penjelasan di bawah ini. 

5 Perbedaan PPT dan PDF yang Wajib untuk Diketahui 

Meski sudah banyak tahu mengenai perbedaan PPT dan PDF, hanya segelintir pengguna yang paham dengan perbedaannya secara spesifik. Agar lebih paham, pengguna bisa menambah wawasan mengenai beda PDF dan PPT pada penjelasan berikut. 

1. Tujuan

PowerPoint Presentation (PPT) umumnya dibuat untuk menyajikan informasi secara visual dan interaktif. Format ini sering kali terpakai untuk kegiatan presentasi di berbagai tempat. Misalnya saja di sekolah kampus, hingga perusahaan. 

Pengguna dapat menampilkan ide, data, dan konsep dalam bentuk slide yang menarik secara tampilan. Contoh PPT morph yang menarik pasti menggunakan kombinasi antara teks, gambar, dan animasi. Kombinasi 3 elemen ini membuat audiens lebih paham dengan materi presentasi.

Berbeda dengan PPT, Portable Document Format (PDF) justru mempunyai tujuan yang lain. Format ini digunakan untuk mendistribusikan dokumen dalam bentuk tetap, tidak mudah untuk diubah oleh pengguna lainnya. 

Sejak awal, rancangan PDF memang dipakai agar dokumen bisa dilihat secara konsisten. Tidak ada perubahan pada tata letak maupun formatnya ketika dibuka melalui perangkat lain. PDF sering kali terpakai untuk laporan, kontrak, hingga e-book. 

2. Kompatibilitas

Dari sisi kompatibilitas, perbedaan PPT dan PDF terlihat begitu mencolok. PPT membutuhkan aplikasi tertentu agar bisa dibuka dan diedit dengan baik. Contohnya Microsoft PowerPoint, WPS Office, atau Google Slides.

Tidak semua perangkat mampu membuka file PPT secara sempurna. Jika menggunakan versi aplikasi yang berbeda, tampilan PPT sering kali tidak terbuka sempurna atau berbeda dengan tampilan awalnya. 

Kondisi tersebut membuat tampilan slide, font, atau animasi di dalamnya berubah saat terbuka di perangkat lain. Sementara itu, PDF justru mempunyai tingkat kompatibilitas yang jauh lebih tinggi ketimbang PPT. 

Dokumen dengan format PDF umumnya dapat dibuka di hampir semua perang. Mulai dari komputer, tablet, hingga ponsel. Tata letak dokumen PDF terlihat lebih konsisten tanpa bergantung dengan sistem operasi maupun versi perangkat lunak. 

3. Kemudahan dalam Mengedit

Bedanya PPT sama PDF juga terletak pada aspek kemudahan dalam mengedit. PPT lebih populer dengan fleksibilitasnya karena memungkinkan penambahan, penghapusan, dan pengaturan slide secara mudah. 

Pengguna dapat mengubah desain, warna, animasi, sampai tata letak slide sesuai dengan kebutuhan presentasi. Menariknya, PPT juga menyediakan beberapa template dan fitur kolaborasi yang memudahkan tim untuk bekerja sama. 

Sebaliknya, PDF tidak menawarkan fleksibilitas mengedit yang sama dengan PPT. Dokumen PDF tidak dirancang untuk diedit secara bebas. Sifatnya final sehingga isi dokumen tidak mudah untuk diubah, kecuali menggunakan aplikasi khusus. 

Walaupun saat ini ada beberapa tools daring yang memungkinkan pengeditan PDF, prosesnya masih terbatas dibandingkan dengan PPT. File PDF sering kali perlu dijaga keasliannya agar tidak mudah dimodifikasi secara sembarangan.  

4. Ukuran File

Aspek perbedaan PPT dan PDF yang keempat pasti sudah diketahui oleh banyak pengguna. Umumnya, ukuran file PPT memang cenderung besar daripada PDF. Lantas, apa saja yang ada di PPT?

PowerPoint memungkinkan penyisipan berbagai elemen multimedia sehingga mempengaruhi ukuran filenya. Misalnya penyisipan gambar, video, audio, dan animasi yang mempercantik tampilan presentasi. 

Berbanding terbalik dengan PPT, file dengan format PDF biasanya mempunyai ukuran lebih kecil dan stabil. Banyak pengguna yang memilih PDF untuk memaksimalkan penggunaan penyimpanan perangkat miliknya. 

PDF juga dilengkapi dengan fitur kompresi otomatis. Fitur tersebut dapat dipakai tanpa menurunkan kualitas tampilan secara drastis. Itulah sebabnya banyak pengguna memilih PDF jika ingin menyimpan dokumen tanpa menghabiskan banyak ruang penyimpanan. 

5. Kegunaan Utama

Perbedaan PPT dan PDF yang terakhir terletak pada kegunaan utamanya. PPT berguna sebagai media penyimpanan informasi dalam bentuk presentasi. Oleh karena itu, format ini sangat mudah untuk dijumpai di acara-acara pertemuan, pelatihan, dan seminar. 

Keberadaan fitur transisi, animasi, dan poin-poin ringkas di dalam slide membantu audiens lebih fokus dengan inti materi. Audiens tidak perlu membaca teks panjang untuk memahami inti sebuah materi. 

Sedikit berbeda, PDF banyak dipakai untuk laporan, formulir, brosur, hingga dokumen akademik dengan tampilan yang tetap dan profesional. Tidak sedikit pengguna yang mengunci file PDF dengan kata sandi tertentu agar lebih aman. 

Meski menawarkan kegunaan yang berbeda jauh, pengguna tidak perlu bingung ketika memilihnya. Pilih saja format file yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan dokumen. Dengan begitu, penggunaan format file menjadi lebih pas. 

Kekurangan dan Kelebihan PPT

Setelah membawa informasi tentang perbedaan PPT dan PDF, pengguna juga perlu memahami kekurangan dan kelebihan PPT. Meski menawarkan banyak fitur menarik untuk presentasi, PPT tetap mempunyai kekurangan. 

Kekurangan	Kelebihan
Ukuran filenya jauh lebih besar, terlebih ketika memuat banyak elemen multimedia di dalamnya.  Kurang stabil dari segi kompatibilitas. Tidak semua perangkat mendukung tampilan PPT yang sesuai dengan desain awal. Font dan elemen grafisnya kerap berubah.  PPT tidak mempunyai fitur keamanan khusus sehingga mudah untuk dimodifikasi tanpa seizin pengguna.	PPT menawarkan fleksibilitas konten yang menarik dan interaktif. Pengguna dapat menambahkan animasi, gambar, hingga video untuk membuat tampilannya lebih istimewa. Lebih mudah diedit, baik dari sisi desain slide maupun isi konten di dalamnya.  Ideal untuk konteks presentasi secara langsung dengan audiens.

 

Saat ini cara buat PPT otomatis juga semakin mudah. Terdapat banyak sekali website yang menyediakan template PPT dengan berbagai tema dan desain. Bahkan, ada yang menyediakannya secara cuma-cuma atau gratis. 

Salah satunya, cara membuat PPT di Canva yang banyak disukai oleh pelajar, mahasiswa, maupun karyawan kantor. Tidak sulit untuk menemukan template PPT yang menarik untuk keperluan presentasi di sekolah, kampus, maupun kantor. 

Pengguna yang memiliki ketertarikan dengan produk digital seperti template PPT, animasi, dan sound effect, dapat mengunjungi laman produk dari Levidio. Ada banyak sekali pilihan menarik yang bisa dipilih oleh pengguna. 

Kekurangan dan Kelebihan PDF 

Perbedaan PPT dan PDF memang bisa menjadi salah satu dasar pertimbangan untuk memilihnya. Sesudah mengetahui kelebihan dan kekurangan PPT, tidak ada salahnya untuk membaca kekurangan dan kelebihan dari PDF. Seperti ini penjelasan lengkapnya. 

Kekurangan	Kelebihan
Lebih sulit untuk diedit. Proses pengeditan PDF biasanya membutuhkan aplikasi khusus.  PDF tidak mendukung pemakaian transisi dan animasi sehingga kurang interaktif.	Tampilannya lebih konsisten meski dibuka menggunakan perangkat yang berbeda-beda.  Dapat dikunci menggunakan kata sandi sehingga menawarkan keamanan tinggi.  Ukurannya cenderung kecil sehingga tidak memakan banyak ruang penyimpanan.

Penutup

Perbedaan PPT dan PDF tidak hanya terletak pada ukuran file dan kegunaannya saja. Masih ada beberapa perbedaan lainnya. Meski memiliki perbedaan signifikan, kedua format ini tetap dipakai untuk kebutuhan akademik maupun bisnis.