Dalam perdagangan internasional, ada banyak istilah asing yang sering digunakan. Bagi pemula, hal ini sering kali menyebabkan kebingungan. Nah, Telex Release adalah salah satu istilah yang harus diketahui saat menjalankan bisnis ekspor impor.
Telex Release merujuk pada metode pelepasan barang/kargo dari pelabuhan yang prosesnya lebih cepat dan hemat biaya. Mari simak lebih lengkap mengenai pengertian dan penggunaan Telex Release.
Telex Release Adalah
Telex Release adalah dokumen yang digunakan dalam industri pengiriman untuk menginformasikan bahwa Bill of Lading asli telah diserahkan di pelabuhan asal.
Dokumen ini juga memberitahukan bahwa kargo sudah dilepas ke pihak penerima (importir) pada pelabuhan tujuan tanpa menunjukkan Bill of Lading.
Sementara itu, Bill of Lading (BL) merupakan dokumen yang membuktikan kepemilikan atas barang kiriman.
Jadi, sebelum barang dimuat untuk pengiriman, perusahaan pengirim akan meminta BL kepada pengirim bersamaan dengan anda terima dan kontrak. Biasanya, proses ini mengharuskan penyerahan dokumen asli secara fisik.
Nah, Telex Release (TR) adalah alternatif yang dikembangkan oleh industri logistik modern untuk mempersingkat proses tersebut. Pasalnya, dengan adanya TR proses pengiriman barang bisa berlanjut tanpa harus menunggu BL asli tiba.
Metode TR efektif untuk mempercepat proses pengiriman barang lintas negara sekaligus mengurangi waktu tunggu di pelabuhan.
Manfaat Telex Release
Telex Release semakin banyak digunakan karena menawarkan berbagai manfaat yang menguntungkan. Berikut beberapa di antaranya:
1. Mempercepat Proses Pelepasan Kargo
Termasuk manfaat utama telex dalam ekspor yaitu membuat proses pelepasan kargo dari pelabuhan asal jadi lebih cepat. Hal ini karena dengan adanya TR, tidak perlu lagi menunggu pengiriman dokumen fisik BL.
2. Meningkatkan Efisiensi
Manfaat kedua dari Telex Release adalah peningkatan efisiensi proses pengiriman barang lintas negara.
Dokumen TR memfasilitasi peninjauan dan pelepasan barang, sehingga dapat mengurangi waktu tunggu. Metode ini juga dapat mencegah risiko timbul masalah, seperti penahanan barang di pelabuhan.
3. Menghemat Biaya
Metode TR juga dapat menghindari perlunya pengeluaran lebih untuk biaya pengiriman dokumen BL asli. Sehingga penggunaan TR bisa menghemat biaya yang cukup signifikan untuk setiap pengiriman.
4. Meningkatkan Kepercayaan
Permintaan dokumen TR oleh perusahaan pengiriman menandakan adanya kepercayaan yang baik antar kedua pihak.
Selain itu, proses pengiriman yang lebih efisien berkat TR dapat meningkatkan kepercayaan importir kepada pengirim dan perusahaan logistik.
Cara Kerja Telex Release
Agar lebih memahami apa yang dimaksud dengan Telex Release, ada baiknya juga untuk mengenali cara kerjanya. Berikut proses pengajuan dan penggunaan TR:
1. Penerbitan Bill of Lading Asli
Pertama-tama, perusahaan pengiriman meminta BL asli saat barang dimuat ke dalam kargo. Dokumen ini biasanya mencantumkan informasi detail mengenai pengiriman. BL juga berfungsi sebagai dasar pengajuan Telex Release.
2. Permohonan Telex Release
Langkah kedua dalam proses pengajuan Telex Release adalah pernyataan persetujuan antara eksportir dan importir. Jika kedua pihak telah setuju, maka eksportir bisa mengajukan penerbitan Telex Release oleh perusahaan pengiriman.
3. Pemberitahuan Release di Pelabuhan Tujuan
Perusahaan pengiriman akan mengirimkan pemberitahuan ke pelabuhan tujuan dan pihak penerima. Pemberitahuan ini menginformasikan bahwa barang bisa dikirimkan ke importir tanpa menunggu dokumen fisik.
4. Pelepasan Kargo
Dengan adanya TR, importir bisa mengklaim kepemilikan barang dan segera melanjutkan proses pengiriman. Hal ini karena importir tidak perlu menunggu hingga dokumen fisik BL tiba, tapi cukup dengan memberitahukan adanya TR.
Perbandingan Telex Release dengan Dokumen Pengiriman Lain
Memahami perbedaan antara Telex Release dengan dokumen pengiriman lain seperti Express Release dan Sea Waybill berpengaruh penting terhadap pengiriman. Mari simak perbandingannya berikut:
1. Telex Release vs Bill of Lading
Bill of Lading merupakan metode konvensional sekaligus paling aman. Hal ini karena mengharuskan penyerahan dokumen fisik pada pelabuhan tujuan untuk pengiriman kargo.
Metode BL sering kali menjadi pilihan andalan dalam transaksi yang mana belum terdapat cukup kepercayaan antara eksportir dan importir. Penggunaan BL juga umum dipilih saat pembayaran belum beres.
Sementara itu, Telex Release adalah metode modern yang tidak memerlukan dokumen fisik. Penggunaan TR lebih ideal pada transaksi antar pihak yang saling percaya. Selain itu, TR banyak digunakan untuk pengiriman yang mengutamakan kecepatan.
2. Telex Release vs Express Release
Seperti namanya, Express Release merupakan metode yang paling cepat. Hal ini karena Express Release tidak memerlukan BL original. Namun, penggunaan metode ini dianjurkan hanya saat kedua pihak benar-benar saling mempercayai.
Contoh penggunaan Express Release yaitu untuk pengiriman internal antar anak perusahaan dan operasi kemanusiaan.
Meskipun sama-sama berbentuk digital, Telex Release adalah dokumen yang dibuat berdasarkan BL asli. Sehingga metode TR memiliki keamanan dan kendali yang lebih terjamin daripada Express Release.
3. Telex Release vs Sea Waybill
Perbedaan Sea Waybill dan Telex Release terletak pada aspek kepemilikan. Sea Waybill digunakan saat pengiriman barang tidak memerlukan transfer kepemilikan selama transit. Dokumen ini fungsinya sebagai tanda terima dan kontrak pengiriman.
Biasanya, penggunaan Sea Waybill adalah saat eksportir mempertahankan kepemilikan hingga barang terkirim sampai ke alamat tujuan. Metode ini cocok untuk pengiriman biasa antara pihak yang saling mempercayai.
4. Telex Release vs Surrender
Dalam pengiriman, istilah surrender merujuk pada penyerahan Original Bill of Lading (BL asli) kepada jasa pengiriman. Surrender BL adalah dokumen yang dikeluarkan oleh eksportir untuk menyerahkan kepemilikan barang kepada importir.
Tujuan dari surrender BL yaitu untuk mempercepat proses pengambilan kargo di pelabuhan tujuan. Metode ini bisa melibatkan penerbitan Telex Release maupun Express Release.
Kelebihan dan Kekurangan Telex Release
Untuk memutuskan apakah Telex Release adalah pilihan yang sesuai kebutuhan pengiriman, mari tinjau kelebihan dan kekurangannya.
1. Kelebihan Telex Release
Metode TR menawarkan berbagai kelebihan, sebagai berikut:
- Mempercepat proses pengiriman dengan meniadakan perlunya mengirimkan dokumen fisik BL
- Mengurangi biaya transaksi dengan menghemat penggunaan kertas, pencetakan, dan pengiriman dokumen
- Memiliki keamanan yang terjamin karena pembuatannya berdasarkan BL asli
- Membuat proses handling dokumen lebih praktis dan meminimalisir risiko kesalahan
- Mengurangi risiko kehilangan atau pencurian BL asli selama transit
2. Kekurangan Telex Release
Kekurangan dari Telex Release adalah sebagai berikut:
- Proses mengatasi kesalahan atau penipuan bisa lebih menantang karena tidak lagi tergantung pada BL fisik
- Menghadapi risiko legalitas sebab pada beberapa negara atau wilayah Telex Release tidak diakui sepenuhnya oleh hukum yang berlaku
- Sangat tergantung pada sistem komunikasi, sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan pelepasan kargo jika terjadi kegagalan komunikasi
- Memerlukan tingkat kepercayaan yang memadai antara eksportir dan importir
Untuk memutuskan apakah Telex Release adalah metode yang tepat, Anda perlu mempertimbangkan faktor-faktor seperti kebutuhan kecepatan pengiriman, tingkat kepercayaan dengan klien, keamanan dan kendali.
Itulah pembahasan mengenai pengertian, manfaat, dan cara kerja dari Telex Release. Metode TR aman untuk digunakan dalam pengiriman selama terdapat kepercayaan yang baik antara kedua pihak. Mengurus dokumen ekspor memang tidak mudah, maka dari itu perlu belajar lebih dalam. Sebelum memulai ekspor, pastikan ikut kelas Ekspor Yuk. Dijamin akan banyak insight yang didapatkan.
